Datenschutz­erklärung

Entwurf – vor Veröffentlichung juristisch prüfen lassen. Platzhalter markiert.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Auf dieser Website verarbeiten wir so wenig Daten wie möglich: Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies, kein Tracking und keine eingebundenen Inhalte von Drittanbietern – mit Ausnahme von Google reCAPTCHA, das erst geladen wird, wenn Sie das Kontaktformular verwenden.

1. Verantwortliche Stelle

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [[HOSTING-ANBIETER, STANDORT]] betrieben. Beim Aufruf der Website speichert der Webserver automatisch technische Informationen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem). Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nach [[z. B. 14]] Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies, Tracking und Schriftarten

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketing-Tools. Schriftarten (Mulish) werden lokal von unserem Server geladen – es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Der Zeit-Zähler auf der Startseite läuft ausschließlich in Ihrem Browser; dabei werden keine Daten gespeichert oder übertragen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, aktuelles Zeiterfassungs-Tool, Ihre Nachricht), das Ergebnis des Kostenrechners, sofern Sie ihn genutzt haben, sowie gegebenenfalls Kampagnenparameter aus dem Link, über den Sie gekommen sind (UTM-Parameter). Die Anfrage wird per E-Mail über den Mailserver der EPSIMEC an uns übermittelt.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern Ihre Anfrage, solange es für die Bearbeitung nötig ist, bzw. bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir Ihre IP-Adresse in gehashter Form für höchstens eine Stunde.

5. Google reCAPTCHA

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam verwenden wir Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn Sie mit dem Formular interagieren (Klick oder Tastatureingabe). Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät sowie Ihr Verhalten auf der Seite an Google übermittelt und dort ausgewertet; eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor automatisierten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) [[bzw. Einwilligung – juristisch klären]]. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google. Wenn Sie reCAPTCHA vermeiden möchten, schreiben Sie uns einfach direkt an [email protected].

6. Demo-Instanz

Die öffentliche Demo unter app.timefox.digital ist eine eigene Anwendung. Sie wird alle 60 Minuten zurückgesetzt; bitte geben Sie dort keine echten personenbezogenen Daten ein. [[Ggf. Hinweise zu Cookies/Sessions der Demo-App ergänzen]]

7. Hosting von Timefox durch EPSIMEC

Wenn Sie Timefox von uns hosten lassen, verarbeiten wir die Daten in Ihrem Auftrag in Rechenzentren in Deutschland und Frankreich. Dafür schließen wir mit Ihnen eine gesonderte Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO ab. Betreiben Sie Timefox selbst, haben wir keinen Zugriff auf Ihre Daten.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren – in Österreich ist das die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: [[DATUM]]